Fremdsprachen
blue office® ist mehrsprachig, Sie können sämtliche Artikeltexte in verschiedenen Sprachen (Voraussetzung: Westeuropäischer Zeichensatz) hinterlegen. Sprachen, die nicht den westeuropäischen Zeichensatz umfassen, können nur mit vorheriger Datenbankanpassung verwendet werden. Wenn die Artikeltexte in Fremdsprachen übersetzt sind und auf der Adresse bzw. bei der Belegerfassung in den Kopfdaten die Fremdsprache eingestellt ist, werden die Belege in der jeweils eingestellten Sprache erfasst und gedruckt.
Bitte beachten Sie, dass standardmässig die Belege in Deutsch, Englisch und Französisch (CH) zur Verfügung stehen.
Die Auswahlbox „Inaktiv“ bietet die Möglichkeit, Artikel, die zum Beispiel nicht mehr lieferbar sind, als inaktiv zu markieren. Diese Artikel werden in der Listenansicht rot markiert und bei der Ansicht "Nur aktiver Artikel" ausgeblendet. „Ersetzt“ ist eine Zuordnung zu einem Ersatzartikel, der alternativ zum inaktiven Artikel als Ersatz dient. Um einen Ersatzartikel auszuwählen, öffnen Sie den Artikelstamm mit dem Symbol der Lupe. Der ausgewählte Artikel wird in der Maske angezeigt. Wird das Feld „Vorlage“ aktiviert, wird dieser Artikel beim Erstellen neuer Artikel als Vorlage angeboten. Die Daten dieses Artikels sind dann somit voreingestellt.
Zusätzlich zu der bei der Artikelanlage getätigten Eingabe der Suchbezeichnung und der Bezeichnung, können unter dem „Zusatztext" und „Memo Text“ weitere Informationen hinterlegt werden, die in Abfragen oder Belegen eingebunden werden können.
Die Reiter „Seriennummern“ und „Chargen“ zeigen bei Artikeln, die Seriennummern- oder Chargenrelevant sind die entsprechenden Nummern an. Über Doppelklick auf den Eintrag oder über die Schaltfläche „Bearbeiten“ können diese Eintragungen in einem separat öffnenden Fenster editiert werden.
Unter der Rubrik Preise werden die aktuellen Preise incl. des Aktionspreises (Aktivierung über Datumsauswahl von - bis) angezeigt. Die Beschriftung der Preisfelder kann mittels Doppelklick auf eine Preisbeschriftung oder über „Einstellungen – Artikel – Preisbeschriftung“ individuell angepasst werden.
Die Codifizierung bietet die Möglichkeit, Artikel nach frei definierbaren Kriterien über Dropdown Felder einzuordnen. Diese Auswahlfelder sind relevant für Artikelfilter, die für eine Suche oder für Auswertungen benutzt werden. Die Feldbeschriftung der Codifizierung ist über „Einstellungen – Artikel –Textbeschriftung“ oder über einen Doppelklick auf das Feld editierbar.
Als Erweiterung stehen unter dem Reiter „Texte“ zusätzliche Informationen zur Verfügung, die auch über die Einstellungen beschriftet werden können.
Unter den Codifizierungen finden Sie die Einordung in Warengruppen, Montagegruppen und Mietgruppen.
Der untere Teil der Maske bezieht sich auf das Bearbeiten von Ausführungen, Stücklisten, etc. Über das Kontextmenü können die Spalten aktiviert werden, die angezeigt werden sollen.
